Politique de confidentialité

Le CHIRON Group SE prend très au sérieux vos préoccupations légitimes en matière de protection des données et respecte les dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG-nouvelle), de la loi sur la protection des données dans le cadre des services numériques de télécommunication (TDDDG) et, le cas échéant, celles d’autres réglementations applicables en matière de protection des données.

Le CHIRON Group traite avec soin et diligence les données que vous nous transmettez. Toute collecte, tout traitement ou toute utilisation de données, sous quelque forme que ce soit, s'effectue toujours dans le cadre des dispositions légales ou avec votre consentement explicite.

La protection de la vie privée est d'une importance capitale pour l'avenir des modèles commerciaux basés sur Internet et pour le développement d'une économie numérique. La présente politique souligne l'engagement du CHIRON Group en faveur de la protection de la vie privée. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière dont le CHIRON Group traite les données à caractère personnel sur ce site web.

La présente politique de confidentialité s'applique à ce site web et à tous les autres sites web qui y font référence. Il se peut que des dispositions différentes en matière de protection des données s'appliquent à certaines sociétés du CHIRON Group. Nous vous invitons donc à lire attentivement les politiques de confidentialité de tous les sites web du CHIRON Group que vous consultez.

Le responsable du traitement au sens de l'article 4, paragraphe 7, du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est :

CHIRON Group SE

Inscrite au registre du commerce du tribunal cantonal de Stuttgart (Amtsgericht), sous le numéro HRB 750831
Kreuzstraße 75
78532 Tuttlingen, Allemagne
E-mail : [email protected]
Tél. +49 (0) 7461 940-0

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante :

CHIRON Group SE
Thomas Fletschinger
Délégué à la protection des données
Kreuzstraße 75
78532 Tuttlingen, Allemagne
E-mail : [email protected]

Normes mondiales en matière de protection des données

Notre traitement des données à caractère personnel repose sur des principes et normes internationaux relatifs à la transparence en matière d'utilisation des données à caractère personnel, au respect et à la garantie des droits de choix, aux règles d'accès, aux règles d'intégrité des données, aux règles de protection des données, aux règles de transfert des données et aux règles relatives au contrôle de la licéité du traitement des données. En particulier, le CHIRON Group se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Consentement

En utilisant ce site web, vous acceptez que vos données soient stockées et utilisées par voie électronique, comme décrit ci-dessous. Toute modification apportée à la présente politique de confidentialité est systématiquement publiée sur ce site web afin que vous soyez toujours informé des données que le CHIRON Group stocke et de la manière dont elles sont utilisées.

En outre, lorsque les lois applicables en matière de protection des données l'exigent, nous vous demanderons votre consentement explicite pour tout traitement ultérieur des données à caractère personnel collectées sur ce site web ou que vous nous avez fournies.

Collecte et traitement des données à caractère personnel

Le CHIRON Group souhaite mieux cerner vos attentes et vos centres d'intérêt afin de vous offrir le meilleur service possible. C'est pourquoi le CHIRON Group collecte et utilise des données à caractère personnel de la manière décrite ci-dessous, dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données.

Lorsque vous visitez notre site web, nous enregistrons votre adresse IP et utilisons des cookies ainsi que d'autres technologies Internet (ci-après dénommés « outils automatisés » et « liens web intégrés ») qui nous permettent de recueillir des informations générales sur les utilisateurs de notre site web et leurs centres d'intérêt. Vous trouverez ci-dessous une explication des technologies que nous utilisons et des types d'informations que nous collectons grâce à elles.

Nous enregistrons et traitons également les données que vous nous communiquez volontairement, par exemple lorsque vous vous inscrivez à des événements, vous abonnez à notre newsletter, participez à des sondages en ligne, à des groupes de discussion ou à des forums, ou effectuez des achats.

Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Le CHIRON Group utilise les données collectées dans le cadre de ses efforts visant à vous offrir un accompagnement personnalisé et cohérent. Le CHIRON Group utilise vos données exclusivement comme décrit dans la présente politique ou au moment de leur collecte. Toute modification ultérieure de l'utilisation prévue de vos données est soumise à votre autorisation expresse, sauf si cette modification est justifiée par des dispositions légales applicables.

Nous traitons vos données notamment aux fins suivantes :

• Pour entretenir notre relation avec vous, par exemple via nos bases de données dans lesquelles nous regroupons des informations vous concernant provenant de diverses sources afin d'avoir une vue d'ensemble de notre collaboration ; cela vise également à nous permettre de mieux comprendre vos préférences et d'améliorer et de personnaliser nos communications avec vous ;

• Pour traiter et livrer les services et produits que vous avez commandés ;

• Pour effectuer les tâches nécessaires à la préparation ou à l'exécution des contrats ;

• Pour fournir la preuve des transactions commerciales ;

• Pour vous fournir des informations pertinentes et à jour concernant nos produits et services ;

• Pour améliorer la qualité de nos produits et services en les adaptant à vos besoins spécifiques ;

• Pour répondre à vos questions et vous fournir une assistance efficace ;

• Pour gérer la communication et la collaboration avec vous ;

• Pour suivre nos activités (par exemple, mesure de la collaboration ou des achats, nombre de réunions/rendez-vous, sujets abordés, documents présentés) ;

• Pour vous inviter à des événements que nous organisons ou auxquels nous participons (par exemple, discours, conférences) ;

• Pour gérer nos ressources informatiques, y compris la gestion de l'infrastructure et la continuité des activités ;

• Pour protéger les intérêts commerciaux de l'entreprise et garantir la conformité et le reporting (par exemple, le respect de nos directives et des dispositions légales locales, les impôts et les retenues, le respect des limites de contribution internes, la gestion des allégations de faute professionnelle ou de fraude, la réalisation d'audits et la défense contre les litiges juridiques) ;

• À des fins d'archivage et de conservation des documents ;

• Pour le traitement des candidatures à un emploi ;

• Pour la facturation et la comptabilité ; et

• À d'autres fins requises par la loi et les autorités.

• Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de fournir des données aux organismes gouvernementaux (institutions ou autorités) sur demande. La base juridique du traitement est l'art. 6, al. 1, let. c) du RGPD ou l'art. 24, al. 2, let. 1 de la BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données).

• Dans certains cas, des partenaires contractuels ont besoin des données à caractère personnel de nos clients. Cela se produit généralement dans le cadre de l'exécution du contrat (par exemple en cas de réclamations). Cela est expressément prescrit par la loi. Dans ce cas, le CHIRON Group reste responsable de la protection de vos données – éventuellement aux côtés du sous-traitant. Le partenaire commercial concerné agira conformément à nos instructions, ce que le CHIRON Group garantit par des dispositions contractuelles strictes.

• Pour respecter les obligations légales en matière d'enregistrement, de documentation et de déclaration aux autorités compétentes.

Adresses IP

Les adresses IP sont utilisées pour analyser les dysfonctionnements, gérer le site web et recueillir des informations démographiques. Nous utilisons également les adresses IP et, le cas échéant, d'autres informations que vous nous fournissez sur ce site web afin de déterminer quelles pages de notre site sont consultées par nos visiteurs et quels sujets les intéressent. Nous utilisons les informations ainsi obtenues pour optimiser les informations que nous vous fournissons sur nos produits et services. Le CHIRON Group enregistre ces données uniquement sous forme anonymisée et ne les associera jamais au profil d'un utilisateur enregistré sans l'autorisation de ce dernier. Par défaut, seul le nom de domaine est enregistré lors de l'accès à notre site web.

Le CHIRON Group enregistre uniquement les données liées à votre visite sur le site web du CHIRON Group. Nous n'enregistrons pas de données à caractère personnel lorsque vous consultez les sites web d'autres entreprises ou organisations n'appartenant pas au CHIRON Group.

Cookies

a) Nous utilisons des cookies sur notre ou nos sites web. Il s'agit de petits fichiers créés automatiquement par votre navigateur et enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez notre site web. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil et ne contiennent ni virus, ni chevaux de Troie, ni autres logiciels malveillants. Les cookies enregistrent des informations liées à l'appareil utilisé dans chaque cas. Cela ne signifie toutefois pas qu'ils nous permettent de connaître directement votre identité. Les cookies servent notamment à rendre votre utilisation de nos services plus pratique. À cette fin, nous utilisons des cookies de session pour déterminer si vous avez déjà consulté certaines pages de notre site web. Ces cookies sont automatiquement supprimés lorsque vous quittez notre site web.

b) De plus, afin d'optimiser l'expérience utilisateur sur notre site web, nous utilisons également des cookies temporaires qui sont stockés sur votre appareil pendant une durée déterminée. Si vous consultez à nouveau notre site web pour utiliser nos services, le système détectera automatiquement que vous nous avez déjà rendu visite, ainsi que les données et les paramètres que vous avez précédemment saisis, ce qui vous évitera de devoir les saisir à nouveau.

c) Nous utilisons également des cookies pour collecter des données statistiques sur l'utilisation de notre site web et pour les analyser afin d'optimiser les services que nous vous proposons. Ces cookies nous permettent de détecter automatiquement que vous avez déjà visité notre site web lorsque vous y accédez une deuxième fois. Ces cookies sont automatiquement supprimés après une durée déterminée dans chaque cas.

d) Ces cookies traitent des données et sont nécessaires aux fins indiquées afin de préserver nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

e) La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur pour empêcher l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur ou pour qu'il vous demande votre accord avant d'enregistrer un nouveau cookie. La désactivation complète des cookies peut toutefois vous empêcher de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre site web.

Adresses e-mail

Si vous nous communiquez votre adresse e-mail directement ou via le formulaire de contact, nous vous contacterons également par e-mail. Nous ne transmettrons pas votre adresse e-mail à des tiers extérieurs au CHIRON Group. Vous pouvez à tout moment décider de ne plus recevoir d'e-mails du CHIRON Group.

Selon les paramètres de votre messagerie, certaines informations peuvent être transmises automatiquement au CHIRON Group lorsque vous lui envoyez un e-mail.

Paramètres et inscription aux événements

Notre site web contient des formulaires de commande que vous pouvez remplir pour demander des informations, des produits et des services.

Recours à des prestataires de services externes

Nous collaborons avec des prestataires de services qui traitent certaines données pour notre compte. Ce traitement s'effectue exclusivement dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données. Nous avons notamment conclu avec ces sous-traitants des accords relatifs au traitement des données pour notre compte, conformément à l'article 28 du RGPD.

Informations concernant l'envoi de la newsletter et le consentement

Les informations ci-dessous fournissent des précisions sur le contenu de notre newsletter, ainsi que sur les procédures d'abonnement, de diffusion et d'analyse statistique, et sur votre droit d'opposition. En vous abonnant à notre newsletter, vous acceptez de la recevoir et vous consentez aux procédures décrites ici.

Date de la newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur notre site web, nous avons besoin de votre adresse e-mail ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le titulaire de l'adresse e-mail fournie et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Aucune autre donnée n'est collectée, sauf sur une base volontaire. Ces données sont utilisées exclusivement dans le but de vous envoyer les informations demandées, et nous ne les transmettons pas à des tiers.

Le traitement des données saisies dans le formulaire d'abonnement à la newsletter s'effectue exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous avez donné pour l'enregistrement de vos données et de votre adresse e-mail, ainsi que pour l'utilisation de ces données dans le cadre de l'envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien « Se désabonner » figurant dans la newsletter. Cette révocation n'affecte pas la légalité des traitements de données déjà effectués.

Les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre inscription à la newsletter sont conservées jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter, et sont supprimées dès que vous vous désinscrivez. Les données conservées à d'autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l'espace réservé aux membres) ne sont pas concernées par cette mesure.

Double confirmation et enregistrement

L'inscription à notre newsletter s'effectue selon une procédure de double confirmation. Cela signifie qu'une fois que vous vous serez inscrit, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour empêcher les utilisateurs de s'inscrire en utilisant des adresses e-mail appartenant à d'autres personnes. Les inscriptions à la newsletter sont enregistrées afin de conserver une trace du processus d'inscription, dans le but de respecter les obligations légales. Cela inclut la conservation de l'heure à laquelle l'inscription et la confirmation ont été effectuées, ainsi que de l'adresse IP.

Envoi de newsletters avec CleverReach

Ce site web utilise CleverReach pour l'envoi de newsletters. Il s'agit d'un service fourni par CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Allemagne. CleverReach est un service qui permet d'organiser et d'analyser l'envoi de la newsletter. Les données que vous fournissez pour vous abonner à la newsletter (par exemple, votre adresse e-mail) sont stockées sur les serveurs de CleverReach en Allemagne et/ou en Irlande.

L'utilisation de CleverReach pour l'envoi de nos newsletters nous permet d'analyser le comportement des destinataires. Cela comprend notamment l'analyse du nombre de destinataires ayant ouvert la newsletter et de la fréquence à laquelle chacun des liens qu'elle contient a été cliqué. Grâce à un processus appelé « suivi des conversions », nous sommes également en mesure de déterminer si une action prédéfinie (par exemple, l'achat d'un produit sur notre site web) a eu lieu après qu'un lien de la newsletter a été cliqué.

Pour plus d'informations sur l'analyse des données à l'aide des newsletters CleverReach, rendez-vous ici : https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Le traitement des données est effectué sur la base de votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la newsletter. Ce retrait n'affecte pas la licéité des traitements de données déjà effectués.

Si vous ne souhaitez pas que CleverReach procède à des analyses, vous devez vous désabonner de la newsletter. Nous fournissons un lien à cet effet dans chaque message de la newsletter. Vous pouvez également vous désabonner de la newsletter directement sur le site web.

Les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre inscription à la newsletter sont conservées jusqu'à ce que vous vous désabonniez de celle-ci ; elles sont supprimées de nos serveurs et de ceux de CleverReach dès que vous vous désabonnez. Les données conservées à d'autres fins (par exemple, les adresses e-mail pour l'espace réservé aux membres) ne sont pas concernées par cette mesure.

Vous trouverez plus d'informations sur la politique de confidentialité de CleverReach ici : https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Conclusion d'un contrat relatif au traitement des données pour notre compte

Nous avons conclu un contrat avec CleverReach pour le traitement des données effectué en notre nom, lequel intègre intégralement les dispositions strictes des autorités allemandes chargées de la protection des données concernant l'utilisation des données par CleverReach.

Avis de confidentialité concernant l'utilisation de la newsletter MailerLite

Nous utilisons MailerLite, un service de marketing par e-mail fourni par MailerLite Inc., 548 Market St, PMB 98174, San Francisco, CA 94104-5401, États-Unis, pour envoyer notre newsletter. Dans ce cadre, des données à caractère personnel telles que les adresses e-mail, les noms le cas échéant, ainsi que des informations sur les taux d'ouverture et de clics sont traitées.

MailerLite est une entreprise basée aux États-Unis. Le traitement des données est effectué dans le respect de la réglementation européenne en matière de protection des données. Des garanties appropriées, conformément à l'article 46 du RGPD, telles que des clauses contractuelles types, ont été mises en place afin d'assurer un niveau adéquat de protection des données.

L'inscription à notre newsletter s'effectue selon une procédure dite de « double opt-in ». Cela signifie qu'après vous être inscrit, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour garantir que personne ne puisse s'inscrire en utilisant l'adresse e-mail d'une autre personne.

Le traitement est effectué sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir. À cette fin, un lien correspondant figure dans chaque newsletter.

Nous avons conclu un accord de sous-traitance avec MailerLite conformément à l'article 28 du RGPD. Cela garantit que MailerLite traite les données exclusivement selon nos instructions et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données.

Pour plus d'informations sur la protection des données chez MailerLite, veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur : https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Communication de données à caractère personnel

Nous ne communiquons pas vos données personnelles à des tiers, sauf aux fins énumérées ci-dessous. Nous ne communiquerons vos données personnelles à des tiers que si :

a) Vous nous avez donné votre consentement explicite à cet effet, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et à l'article 26, paragraphe 2, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG),

b) la communication est nécessaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, et il n'y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas divulguées,

c) en cas d'obligation légale de divulgation conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, ou

d) Si cela est légalement autorisé et nécessaire à l'exécution d'une relation contractuelle avec vous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD et à l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG (loi fédérale allemande sur la protection des données).

Nous n'avons pas l'intention de transférer vos données à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale, et aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage, n'aura lieu, sauf indication contraire ci-dessous dans la présente politique de confidentialité.

Si nécessaire, le CHIRON Group transmettra des données à des partenaires commerciaux, des prestataires de services, des tiers ou des sous-traitants. Cela peut s'avérer nécessaire pour vous fournir un service ou effectuer une transaction que vous avez demandée, comme le traitement d'une commande, à des fins de service client ou pour vous informer sur des services ou des produits.

Vos données personnelles ne seront pas transmises, divulguées ou communiquées de quelque manière que ce soit à des tiers à des fins de marketing sans votre consentement préalable.

Le CHIRON Group peut être tenu de divulguer vos données et les informations associées en vertu d'une décision de justice ou d'une injonction administrative. Nous nous réservons également le droit d'utiliser vos données pour faire valoir nos droits ou nous défendre contre des actions en justice.

En cas de rachat ou de fusion avec une autre société, la communication ou le transfert de données à caractère personnel à des acquéreurs potentiels ou effectifs peut s'avérer nécessaire. Dans ce cas, le CHIRON Group s'efforcera de garantir le niveau de protection des données le plus élevé possible.

Conformément à la législation en vigueur, nous nous réservons le droit de stocker et de transférer des données à caractère personnel et d'autres données afin d'enquêter sur les activités illégales, les tentatives de fraude ou les violations des conditions d'utilisation du CHIRON Group, et de lutter contre celles-ci.

Transfert de données vers des pays tiers

L'adoption du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) a établi un cadre unifié pour la protection des données en Europe. Vos données sont donc principalement traitées par des entreprises soumises au RGPD. Toutefois, si le traitement est effectué à l'aide de services fournis par des tiers situés en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, ces tiers doivent satisfaire aux exigences particulières prévues aux articles 44 et suivants du RGPD. Cela signifie que le traitement s'effectue sur la base de garanties spéciales, telles que la détermination d'un niveau de protection des données équivalent aux exigences de l'UE et officiellement reconnu par la Commission européenne, ou le respect d'obligations contractuelles officiellement reconnues, appelées « clauses contractuelles types ».

Outils d'analyse

Les mesures de suivi énumérées ci-dessous et que nous utilisons sont mises en œuvre sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L'utilisation des mesures suivantes vise à garantir que notre site web soit conçu de manière à répondre aux besoins de ses utilisateurs et à être optimisé en permanence. Nous utilisons également ces mesures de suivi pour enregistrer des informations statistiques sur l'utilisation de notre site web et à des fins d'évaluation, afin d'optimiser les services que nous vous proposons. Ces intérêts sont considérés comme légitimes conformément à la disposition susmentionnée. Les finalités du traitement des données et les catégories de données concernées figurent dans les descriptions plus détaillées des outils de suivi ci-dessous.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Fathom Analytics

Ce site web utilise le service d'analyse Fathom. Fathom ne repose pas sur des « cookies ». Il ne crée pas de cookies et n'enregistre aucune information personnelle vous concernant. Cela signifie que Fathom est entièrement conforme au RGPD. L'utilisation de Fathom est fondée sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L'exploitant du site a un intérêt légitime à analyser de manière anonyme le comportement des utilisateurs afin d'optimiser ses services web et ses campagnes marketing. La politique de confidentialité de Fathom est disponible ici : https://usefathom.com/privacy

Liens vers les réseaux sociaux

Le site web du CHIRON Group comporte parfois, sur certaines pages, des liens vers des réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et XING.

Ces liens peuvent établir une brève connexion entre votre navigateur Internet et les serveurs de la plateforme de réseau social concernée, à la suite de quoi le contenu de cette plateforme est transféré vers votre navigateur Internet.

Par conséquent, l'exploitant de la plateforme de réseau social aura connaissance de votre adresse IP. Dans certains cas, les exploitants de ces plateformes tenteront également d'enregistrer des cookies sur votre ordinateur ; ceux-ci seront supprimés dès que vous fermerez votre navigateur Internet.

Si vous êtes connecté à la plateforme de réseau social en même temps, les informations relatives à votre visite sur le site web du CHIRON Group pourraient être associées à votre compte utilisateur sur la plateforme de réseau social en question, puis enregistrées, traitées et utilisées par l'exploitant de cette plateforme.

Le site web du CHIRON Group contient des liens vers les réseaux sociaux www.facebook.com et www.instagram.com. Vous ne pouvez utiliser cette page que si vous disposez d'un compte utilisateur Facebook et/ou d'un compte utilisateur Instagram et que vous êtes connecté à ce compte. Vous pouvez découvrir comment Facebook traite et utilise les données que vous divulguez en tant qu'utilisateur de facebook.com et comment vous pouvez limiter leur divulgation à l'adresse www.facebook.com/about/privacy/.

Politique de confidentialité de TikTok

Nous utilisons les services de « TikTok » sur notre site web (pour l'UE : TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlande).

Si vous n'avez pas donné votre consentement via le gestionnaire de consentement, vous avez la possibilité de le faire ultérieurement via la « procédure en deux clics ». Lorsque vous accédez à une page sur laquelle une vidéo TikTok est intégrée, la connexion aux serveurs TikTok n'est établie que lorsque vous cliquez sur le bouton de confirmation. Si vous le faites, TikTok créera des cookies et utilisera les données de votre visite à ses propres fins. Si vous êtes connecté à TikTok à ce moment-là, les informations concernant la vidéo que vous avez visionnée seront associées à votre compte utilisateur TikTok. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte utilisateur avant de visiter notre site web.

Il existe un risque que vos données soient traitées aux États-Unis et y soient transférées, c'est-à-dire vers un pays tiers situé en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE). Il n'existe aucune décision d'adéquation de la Commission européenne indiquant que les États-Unis disposent d'un niveau de protection des données équivalent à la norme européenne. Selon la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE), il existe un risque particulier que les données soient traitées par des agences américaines à des fins de surveillance sans que vous vous en rendiez compte. La base juridique du traitement de vos données est votre consentement, conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD. Ce consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la politique de confidentialité de TikTok à l'adresse https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy.

La base juridique de ce traitement de données est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, en accédant à vos paramètres de cookies et en les modifiant en conséquence.

Politique de confidentialité de Facebook

Ce site web utilise des technologies fournies par Facebook Ireland Limited (« Facebook », 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande). Facebook est un service de publicité en ligne qui permet aux annonceurs de toucher des utilisateurs ciblés par le biais de publicités diffusées directement sur Facebook ainsi que sur le réseau publicitaire de Facebook. Grâce à la fonction de remarketing « Custom Audiences », les utilisateurs du site web voient s’afficher des « publicités Facebook » contenant des annonces basées sur leurs centres d’intérêt lorsqu’ils visitent Facebook ou d’autres pages utilisant ce processus. L'objectif est d'accroître l'attractivité de notre site web grâce à un marketing ciblé et de diffuser des publicités. Si vous disposez d'un compte Facebook, celui-ci peut être identifié par le pixel Facebook installé, qui transfère les données d'utilisation collectées à Facebook. Le pixel Facebook est un fragment de code JavaScript. Facebook utilise des cookies de suivi afin d'afficher des publicités Facebook ciblées sur la base d'informations relatives au comportement des utilisateurs et aux appareils. Ces données sont conservées pendant une durée maximale de 180 jours. Vous trouverez de plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données, ainsi que sur le traitement et l'utilisation ultérieurs de ces données par Facebook, et sur les options de paramétrage à votre disposition pour protéger votre vie privée, dans la Politique de confidentialité de Facebook. Si vous ne souhaitez pas recevoir de publicités ciblées par centres d'intérêt, vous pouvez désactiver cette fonction dans votre navigateur.

Nous n'avons aucune influence sur les informations que Facebook traite ou regroupe. Il est possible que Facebook puisse vous identifier si des données peuvent être associées à votre compte Facebook ou si vous êtes connecté à un compte Facebook, par exemple.

Vous pouvez consulter et modifier les paramètres relatifs à la publicité sur Facebook à l'adresse https://www.facebook.com/about/basics/advertising.

Vous trouverez les instructions pour ce faire ici : https://www.facebook.com/about/basics/advertising/ad-preferences. Les utilisateurs connectés à Facebook peuvent désactiver et paramétrer ces fonctions ici : https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_.

Les données collectées dans ce cadre peuvent être transférées vers un serveur situé aux États-Unis à des fins d'analyse et y être enregistrées par Facebook. Dans le cas où des données à caractère personnel devaient être transférées aux États-Unis, nous vous demanderons au préalable votre consentement explicite à ce transfert de données via la bannière relative aux cookies, conformément à l'article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de LinkedIn

Des plugins du réseau social LinkedIn, exploité par LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, États-Unis (ci-après dénommé « LinkedIn »), sont intégrés à notre site web. Les plugins LinkedIn présents sur ce site web sont reconnaissables au logo LinkedIn ou au bouton « Partager » (ci-après dénommés de manière générale « plugins LinkedIn »). Lorsque vous visitez notre site web, les plugins LinkedIn établissent une connexion directe entre votre navigateur et le serveur LinkedIn. Grâce à cette connexion, LinkedIn reçoit l’information que vous avez visité ce site web via votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton « Partager » de LinkedIn alors que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, vous pouvez relier le contenu de ce site web à votre profil LinkedIn. Cela permet à LinkedIn d’associer votre visite sur ce site web à votre compte utilisateur. Veuillez noter qu’en tant qu’exploitant du site, nous ne recevons aucune information sur le contenu des données transférées, ni sur la manière dont elles sont utilisées par LinkedIn. Vous trouverez des détails concernant l’enregistrement des données (finalité, étendue, traitement ultérieur, utilisation) ainsi que vos droits et options de paramétrage dans la politique de confidentialité de LinkedIn. Ces informations sont disponibles sur le site web de LinkedIn à l'adresse suivante : http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Xing

Le « bouton de partage XING » est utilisé sur ce site web. Lorsque vous visitez ce site web, votre navigateur établit une brève connexion avec les serveurs de XING AG (« XING »), le fournisseur des fonctions du « bouton de partage XING » (y compris un compteur de visiteurs). XING n'enregistre aucune donnée personnelle vous concernant ni concernant votre visite lorsque vous accédez au site web. XING n'enregistre pas les adresses IP et n'utilise pas de cookies pour suivre votre comportement en tant que visiteur en ce qui concerne le « bouton de partage XING ». Pour plus d'informations et pour consulter la dernière version de la politique de confidentialité du « bouton de partage XING », veuillez vous rendre sur le site web suivant : https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy

Politique de confidentialité d'Instagram

Les fonctionnalités et le contenu du service Instagram, fourni par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis, peuvent être intégrés à nos services en ligne. Il peut s'agir de contenus tels que des images, des vidéos ou du texte, ainsi que de boutons permettant aux utilisateurs d'indiquer s'ils apprécient certains contenus ou s'ils souhaitent s'abonner aux créateurs de ces contenus ou à nos publications. Si les utilisateurs sont membres de la plateforme Instagram, Instagram peut associer les contenus et fonctions mentionnés ci-dessus au profil Instagram de l'utilisateur. Politique de confidentialité d'Instagram : http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Politique de confidentialité relative aux iFrames de FAMIGO

Sur notre site web, nous utilisons des iFrames (un outil de marketing géolocalisé) fournis par FAMIGO GmbH, sise à In der Spöck 10, 77656 Offenburg, Allemagne (« FAMIGO »). Cet outil iFrames sert uniquement à permettre la mise à disposition et l'affichage de contenus, tels que des graphiques, provenant de FAMIGO. À cette fin, FAMIGO collecte les fichiers journaux suivants : type et version du navigateur, système d'exploitation utilisé, URL de référence, nom d'hôte de l'ordinateur accédant au site, heure de la requête au serveur. Les fichiers journaux sont conservés pendant une période de 90 jours. Toute utilisation à d'autres fins est exclue. L'hébergement de la base de données, ainsi que la solution cloud, ont lieu dans des centres de données sécurisés en Allemagne. Un contrat de traitement des données a été conclu avec FAMIGO.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point f) du RGPD.

Politique de confidentialité de ZoomInfo WebSights

Nous utilisons le service d'analyse ZoomInfo WebSights de ZoomInfo Technologies LLC (États-Unis) sur notre site web. ZoomInfo WebSights recueille les adresses IP des utilisateurs afin d'identifier les organisations. Pour ce faire, ZoomInfo utilise des informations accessibles au public, des données sous licence provenant d'autres entreprises et recueille lui-même des informations. Aucune conclusion directe n'est tirée concernant des personnes individuelles. Nous analysons les données des visiteurs par catégorie, telles que le secteur d'activité, le chiffre d'affaires, le nombre d'employés et la localisation, afin de cibler des campagnes publicitaires à l'intention des organisations. ZoomInfo WebSights utilise des cookies pour analyser l'utilisation de notre site web et traite les adresses IP dans ce cadre. Cela se fait avec votre consentement, conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG et à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir via notre outil de gestion des consentements. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l'avenir via notre outil de gestion des consentements. Lors de l'utilisation du service, le transfert de vos données vers les États-Unis ne peut être exclu. Veuillez prendre connaissance des informations figurant dans la section « Transfert de données vers des pays tiers ».

Pour plus d'informations sur la protection des données chez ZoomInfo, veuillez consulter la politique de confidentialité de ZoomInfo à l'adresse www.zoominfo.com/legal/privacy-policy.

Informations relatives à la protection des données pour l'utilisation de Microsoft 365

Nous souhaitons vous informer ci-dessous du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation des produits Microsoft 365.

1. Finalité du traitement

La société Werner Bauser GmbH utilise la suite d'applications Microsoft 365 comme outil de travail. Microsoft 365 comprend diverses applications (par exemple MS Teams, MS Office, MS SharePoint, MS OneDrive), qui sont toutes exploitées dans le cloud.

Nous utilisons également l'outil Microsoft 365 pour communiquer avec vous et organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et des enquêtes, ainsi que pour échanger avec nos clients, nos partenaires, nos prestataires de services, nos fournisseurs, nos consommateurs et nos participants.

1. Informations sur le logiciel Microsoft 365

Nous utilisons les logiciels Microsoft 365 de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis (ci-après « Microsoft »). Ces logiciels sont exploités sous forme d'application cloud. Dans certains cas, la création d'un compte utilisateur est nécessaire pour utiliser les différents composants. Si ce compte utilisateur n'a pas été créé par nos soins et mis à votre disposition, Microsoft est l'organisme responsable ou celui qui vous a fourni les données d'accès.

Par ailleurs, Microsoft se réserve le droit de traiter les données des utilisateurs à des fins commerciales propres. Dans ce contexte, Microsoft est le responsable du traitement. Nous n'avons qu'une influence limitée sur l'utilisation que fait Microsoft de vos données d'utilisation. Nous prenons toutes les mesures possibles pour réduire au maximum le transfert de vos données d'utilisation vers Microsoft, mais nous ne pouvons pas l'empêcher totalement.

Si vous avez des questions à ce sujet, vous trouverez des informations détaillées et les coordonnées nécessaires, notamment concernant vos droits vis-à-vis de Microsoft, en cliquant sur les liens suivants :

Général : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

À propos de Microsoft 365 Teams :

https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

Nous avons conclu des accords de protection des données avec Microsoft afin de garantir un niveau minimal de protection des données. À cette fin, nous avons convenu que le traitement des données à caractère personnel par Microsoft s'effectuerait en principe sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

Pour certains services, toutefois, les données sont toujours transférées vers les États-Unis, pays considéré par l'Union européenne comme un pays tiers ne garantissant pas un niveau de protection des données suffisant. Afin d'assurer un niveau adéquat de protection des données dans les pays tiers, comparable à celui en vigueur au sein de l'Union européenne, des clauses contractuelles types ont également été conclues avec Microsoft.

Veuillez noter que notre influence sur le traitement de vos données d'utilisation par Microsoft est limitée. Dans la mesure où Microsoft traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités commerciales légitimes, Microsoft est le responsable du traitement indépendant pour cette utilisation et, à ce titre, est tenu de se conformer à l'ensemble des lois et obligations applicables en matière de traitement des données.

3. Traitement des données à des fins techniques liées à la prestation de services :

Certaines informations sont traitées automatiquement dès que vous accédez à l'une des applications Microsoft 365 :

• Adresse IP, informations techniques nécessaires à l'affichage correct d'une page Web

• Données requises pour l'authentification, l'utilisation des licences, la journalisation et la détection des abus

• Date et heure de l'accès, type d'accès

Enquêter sur les infractions à la loi et engager des poursuites :

Si cela s'avère nécessaire pour enquêter sur une utilisation illégale ou abusive des services Microsoft 365 ou dans le cadre de poursuites judiciaires, les données à caractère personnel seront transmises aux services répressifs ou à d'autres autorités, ainsi qu'aux tiers lésés ou aux conseillers juridiques, le cas échéant. Toutefois, cela n'aura lieu que s'il existe des indices de comportement illégal ou abusif. La divulgation peut également avoir lieu si elle sert à faire respecter les conditions d'utilisation ou d'autres droits légaux. Nous sommes également légalement tenus de fournir des informations à certaines autorités publiques sur demande. Il s'agit notamment des services chargés de l'application de la loi, des autorités chargées de poursuivre les infractions administratives passibles d'amendes et des autorités fiscales.

Le traitement de ces informations répond à notre intérêt légitime à assurer la fourniture efficace et la sécurité des services utilisés, ainsi qu'à des fins de poursuites judiciaires. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Lorsque vous utilisez Microsoft 365 Teams

Nous utilisons l'outil Microsoft 365 Teams comme plateforme d'échange pour diverses formes de communication, notamment

• pour organiser des formations/séminaires en ligne

• pour des entretiens individuels en ligne

• pour des réunions de groupe

Dans certains cas, il est possible de participer sans identifiant, tandis que dans d'autres, vous devez vous connecter à l'aide de vos identifiants pour prendre part à ces réunions.

Les données suivantes sont collectées ; elles peuvent généralement être affichées aux autres participants :

• Votre nom d'utilisateur (identifiants d'accès aux applications Microsoft 365)

• Au moins le nom d'affichage que vous avez saisi vous-même

• Un numéro d'appel que vous utilisez pour vous connecter à une réunion par téléphone

Autres éléments d'identification possibles :
Informations vous concernant que vous avez enregistrées en tant qu'utilisateur dans Microsoft 365, notamment les données de base suivantes :

• Nom, prénom, coordonnées telles que numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro de fax, si elles ont été saisies par vous-même ou par l'organisation qui vous a fourni les données d'accès.

• Autres données fournies volontairement (telles qu'une photo de profil que vous avez enregistrée)

• Contenu des communications (texte, audio, vidéo)

• Si du contenu audio ou vidéo est enregistré, vous en serez informé séparément.

Pour permettre l'affichage de la vidéo et la lecture du son, les données provenant du microphone et de la caméra de votre appareil seront traitées pendant toute la durée de la réunion. Vous pouvez désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone à tout moment via l'application de visioconférence.

D'autres données techniques d'utilisation sont collectées au cours de ce processus :

• Les données relevant de l'authentification multifactorielle que vous avez vous-même enregistrées dans votre compte Microsoft (par exemple, votre numéro de téléphone portable (privé), si vous l'avez fourni)

• Informations sur les données/fichiers/documents consultés

• Toutes les activités liées à l'utilisation, telles que la création, la modification ou la suppression d'un document, la création d'une équipe (et de canaux au sein de celle-ci), la prise de notes dans un bloc-notes, le lancement d'une conversation, la réponse à une conversation

Dans la mesure où les réunions s'inscrivent dans le cadre d'une relation contractuelle entre nous, le traitement des données se fonde sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. En l'absence de relation contractuelle, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Dans ce cas, notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace des réunions en ligne. 

4. Destinataires / communication des données

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de l'utilisation des produits Microsoft 365 ne seront pas communiquées à des tiers, sauf dans les cas décrits à la section 5, à moins qu'une telle communication ne soit expressément prévue.

5. Traitement des données en dehors de l'Union européenne

Une partie au moins de vos données sera également transférée et traitée en dehors de l'UE ou de l'EEE, notamment aux États-Unis et dans d'autres pays tiers.

Le niveau de protection adéquat est garanti par la conclusion de clauses types de protection des données conformément à l'article 46, paragraphe 2, point c) ou d), du RGPD.

6. Suppression des données

Nous supprimons par principe les données à caractère personnel dès lors qu'il n'y a plus de nécessité de les conserver. Une telle nécessité peut notamment exister si les données sont encore requises pour l'exécution de prestations contractuelles, pour respecter des obligations de conservation ou pour faire valoir ou défendre des droits en justice. En cas d'obligations légales de conservation, la suppression ne sera envisagée qu'après l'expiration de l'obligation de conservation correspondante. Si vous êtes inscrit en tant qu'utilisateur auprès de Microsoft 365, les rapports relatifs à vos données d'utilisation (données de connexion et adresses IP, autres métadonnées, données de connexion téléphonique, etc.) peuvent être conservés par le fournisseur pendant une durée maximale de 90 jours.

Si nous conservons vos données dans des sauvegardes, celles-ci seront régulièrement écrasées, conformément à nos procédures opérationnelles.

Politique de confidentialité relative à l'utilisation de Microsoft 365 Forms dans le cadre d'enquêtes auprès des clients

Nous utilisons Microsoft Forms pour nos formulaires de contact, ainsi que pour les sondages et les demandes de renseignements internes et externes, par exemple pour évaluer des campagnes, s'inscrire à des événements, etc.

Microsoft Forms est un outil intégré à Microsoft 365, que nous utilisons, et qui est un service fourni par le prestataire tiers Microsoft Ireland Operations Limited. 

L'utilisation de Microsoft Forms implique le traitement de données à caractère personnel. Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité ne fournit des informations que sur le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins lorsque vous utilisez Microsoft Forms en collaboration avec nous. Si vous souhaitez obtenir des informations sur le traitement effectué par Microsoft, veuillez consulter la déclaration correspondante via le lien suivant : https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Les données des utilisateurs de l'Union européenne sont traitées dans des centres de données situés au sein de l'Espace économique européen (EEE). Toutefois, il peut s'avérer nécessaire, pour la fourniture du service et dans le cadre de l'assistance, que ces données soient traitées au siège social de Microsoft Inc. aux États-Unis. Conclusion d'un contrat de sous-traitance : Afin de respecter pleinement les exigences légales strictes en matière de protection des données, nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec Microsoft dans le cadre des « Conditions d'utilisation des services en ligne » (OST). Microsoft agit donc uniquement en tant que sous-traitant. Dans la mesure où le site web de Microsoft www.Office.com ou « Microsoft Forms » traite des données à caractère personnel ou utilise des cookies, Microsoft est responsable du traitement des données. Des cookies de Microsoft sont utilisés sur la page du sondage pour fournir le service Microsoft Forms.

Par ailleurs, les clauses contractuelles types de l'UE ont été convenues pour les transferts de données vers des pays tiers. Ces clauses garantissent un niveau adéquat de protection des données au sein de l'UE. Nous tenons à vous informer que, selon la jurisprudence de la Cour de justice de l'Union européenne, les États-Unis ne constituent actuellement pas un pays tiers sûr au sens de la législation européenne en matière de protection des données. En raison de la législation américaine en matière de surveillance, les prestataires de services américains peuvent être contraints de divulguer des données à caractère personnel aux autorités de sécurité sans que les personnes concernées puissent s'y opposer. Il ne peut donc être exclu que les autorités américaines, telles que les services de renseignement, traitent, évaluent et stockent de manière permanente vos données hébergées sur les serveurs de prestataires de services américains à des fins de surveillance. Nous n'avons aucune influence sur ces activités de traitement.

Microsoft a donc pris des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires pour protéger les données à caractère personnel. En particulier, les données à caractère personnel ne sont transmises que sous forme cryptée via Forms. De plus, Microsoft s'est engagé par contrat à contester devant les tribunaux, dans la mesure du possible, les demandes de divulgation émanant des autorités américaines. On peut donc généralement considérer que Microsoft assure un niveau de protection adéquat lors du traitement des données à caractère personnel.

L'utilisation de nos formulaires de contact et la participation à nos enquêtes sont facultatives. Si le consentement est donné par la participation à l'enquête, la base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point a) du RGPD (consentement de la personne concernée). Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir. La révocation ou le refus de donner son consentement n'entraîne aucun inconvénient.

Si l'utilisation de formulaires de contact et de sondages est nécessaire à la conclusion et/ou à l'exécution de contrats, le traitement des données à caractère personnel est effectué conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point b) du RGPD.

En l'absence de relation contractuelle, l'utilisation du formulaire de contact peut être fondée sur notre intérêt économique légitime à vous fournir des services efficaces, économiques et conviviaux ou, dans le cas d'enquêtes, sur notre intérêt légitime à planifier et à mettre en œuvre efficacement des projets et des processus, etc., conformément à l'article 6, paragraphe 1, première phrase, point f) du RGPD.

Les propriétaires de formulaires ont accès à Microsoft Forms et peuvent créer et diffuser directement des sondages, des formulaires et des questionnaires, seuls ou en collaboration avec d'autres propriétaires. Ils sont également les seuls destinataires des réponses.
Celles-ci sont traitées sous forme graphique dans Microsoft et mises à la disposition des propriétaires de formulaires.

Lors de l'utilisation de « Microsoft Forms », différents types de données sont traités. La nature de ces données dépend des questions posées et des réponses fournies, ainsi que des services supplémentaires qui pourraient être intégrés.

Concrètement, cela concerne les données à caractère personnel suivantes :

• Nom, prénom

• Adresse e-mail

• Photo de profil (facultatif, si enregistrée dans Microsoft 365)

• Langue préférée

• Statut (facultatif, si enregistré dans Microsoft 365)

• Date et heure d'ouverture du questionnaire

• Date et heure d'envoi de la réponse

Si vous participez à un sondage anonyme, vos réponses ne contiendront aucune coordonnée et ne permettront pas de vous identifier.

Le prestataire de services « Microsoft Forms » a nécessairement connaissance de ces données en tant que sous-traitant dans le cadre de la fourniture de ses services.

Liens vers d'autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web appartenant à des prestataires tiers. Le CHIRON Group n'est pas responsable des pratiques en matière de protection des données ni du contenu des sites web n'appartenant pas au CHIRON Group.

Conservation des données

Le CHIRON Group ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou conformément aux dispositions légales applicables.

Informations relatives au traitement des données dans le cadre de la procédure de candidature, conformément à l'article 13 du RGPD

Les données de candidature que vous nous transmettez sont traitées et conservées sous forme électronique jusqu'à la fin du processus de candidature.

La collecte et la conservation des données à caractère personnel, ainsi que la nature, la finalité et les modalités de leur utilisation.

Si vous nous contactez dans le cadre de votre candidature, nous recueillerons les informations suivantes :

Titre, prénom, nom, une adresse e-mail valide

Adresse

Numéro de téléphone (fixe et/ou portable)

Informations dont nous avons besoin pour le processus de candidature

Ces données sont collectées afin de nous permettre de communiquer avec vous. Le traitement des données est effectué sur la base de votre demande et est nécessaire aux fins indiquées pour le traitement raisonnable de votre demande, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers.

Accès aux données

Les données que vous communiquez seront traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d'une candidature spécifique, seules les personnes impliquées dans le processus de recrutement pour ce poste auront accès aux données que vous communiquez. Il s'agit notamment, mais sans s'y limiter, des membres du service des ressources humaines de CHIRON Group SE, de la direction de l'entreprise et du responsable de la division concernée.

Effacement des données

Nous conservons et utilisons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la prise d'une décision concernant l'établissement d'une relation de travail avec vous. Si votre candidature est rejetée, la procédure de recrutement prend fin.

En règle générale, vos données à caractère personnel seront supprimées automatiquement six mois après la fin du processus de candidature. Cette disposition ne s'applique pas si des dispositions légales s'opposent à leur suppression, si leur conservation est nécessaire à des fins de preuve, ou si vous avez donné votre consentement à leur conservation conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Politique de confidentialité relative aux enregistrements vocaux des appels téléphoniques entrants vers le numéro du service, lorsque le consentement à l'enregistrement a été donné

La présente politique fournit des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et les raisons pour lesquelles nous le faisons, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), en ce qui concerne l'enregistrement éventuel de conversations téléphoniques – à condition que vous y ayez consenti – ainsi que sur vos droits à cet égard :

Nous traitons les données relevant des catégories suivantes, qui vous concernent ou sont susceptibles de vous concerner :

Contenu des communications et données/métadonnées relatives à la connexion, telles que votre consentement, l'heure de début de l'appel, la durée de l'appel, l'heure de fin de l'appel et, le cas échéant (c'est-à-dire si elles sont transmises), le numéro depuis lequel vous appelez

Nous traitons vos données (finalités du traitement),

•           à des fins de formation,

•           afin d'améliorer la qualité de notre service.

La base juridique de ce traitement de données est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Les données que nous traitons sont, sans exception, collectées directement auprès de vous.

Si vous nous avez communiqué vos données, cette communication n'est assortie d'aucune obligation légale ou contractuelle et n'est pas non plus nécessaire à la conclusion d'un contrat.

Une fois la conversation terminée, les enregistrements sont conservés sous forme de fichiers MP3 pendant 30 jours maximum. Passé ce délai, les fichiers sont automatiquement supprimés.

Vos données sont traitées dans le cadre d'un traitement sous-traité, principalement par le prestataire de services chargé de notre service client. Elles ne sont accessibles à des tiers, par exemple par transmission à des destinataires, que si cela est nécessaire au bon fonctionnement de l'infrastructure technique. Tous nos prestataires de services sont tenus de respecter les dispositions du RGPD.

Politique de confidentialité relative aux jeux-concours

Nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et au respect des exigences en matière de protection des données. Nous vous indiquons ci-après, en particulier, quelles données à caractère personnel nous traitons, à quelles fins et sur quelle base juridique.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement des données est CHIRON Group SE, situé à Tuttlingen, en Allemagne. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données externe de CHIRON Group SE à l'adresse [email protected].

2. Quelles catégories de données à caractère personnel est-ce que j'utilise ?

Dans le cadre de votre participation au jeu-concours, nous traitons les données de contact (nom, raison sociale, adresse e-mail, numéro de téléphone) que vous nous avez fournies, ainsi que les données de connexion générées lors de l'utilisation de nos systèmes informatiques. De plus, nous traitons les données que vous nous fournissez en cas de gain :

• Prénom et nom

• Adresse e-mail

• Nom de l'entreprise

• Numéro de téléphone

Pour recevoir son prix, le gagnant doit accepter que son nom (prénom et initiale du nom de famille ou nom d'utilisateur Instagram) soit publié sur nos comptes Instagram.

3. D'où proviennent ces données ?

Ces données proviennent directement de vous, car elles ont été recueillies dans le cadre de votre participation au concours.

4. À quelles fins mes données seront-elles traitées ? Sur quelle base juridique ?

Sur quoi l'entreprise s'appuie-t-elle pour cela ?

a. Art. 6, par. 1, point b) du RGPD

Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la conclusion et de l'exécution du contrat relatif au jeu-concours conclu entre vous et nous. Ce traitement a pour but de fournir les services garantis par contrat, tels que l'exécution de tout droit à la remise du prix offert dans le cadre du jeu-concours.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Dans le cadre de l'exécution du contrat, nous traitons les données que vous nous avez fournies lors de la conclusion du contrat ou au cours de la relation contractuelle. Il s'agit notamment de vos données de base (prénom, nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail).

b. Article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD

Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, nous les traiterons

aux fins indiquées dans la déclaration de consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement

à tout moment.

c. Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD

Nous traitons également vos données afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela vaut notamment pour la communication interne entre sociétés affiliées et à d'autres fins administratives.

5. Ces données seront-elles partagées ?

Au sein de notre entreprise ou de notre groupe, l'accès aux données est accordé aux employés qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles ou légales. En outre, les prestataires de services auxquels nous faisons appel peuvent également recevoir des données de notre part à ces fins :

6. Quels sont mes droits ?

Dans la mesure où nous invoquons notre intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) comme fondement juridique, vous disposez d'un droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD.

Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit

de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel. Nous cesserons alors de traiter vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct ou de profilage associé.

De même, nous ne traiterons pas vos données à caractère personnel à d'autres fins après une opposition, à moins que nous ne puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement et qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice (cf. art. 21, al. 1 et 6 du RGPD, ce que l'on appelle le « droit d'opposition limité »). Dans ce cas, vous devez motiver votre opposition en invoquant des raisons liées à votre situation particulière.

7. Ai-je un droit de recours ?

Oui, vous avez la possibilité de nous contacter directement ou de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Nous accordons une grande importance à la transparence. N'hésitez donc pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions.

8. Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Les données des participants seront traitées dans la plus stricte confidentialité et supprimées au bout de quatre semaines.

Pour les participants ayant remporté un prix dans le cadre du jeu-concours, vos données personnelles seront supprimées ou détruites quatre semaines après la remise ou l'envoi du prix. Une exception s'applique aux gagnants de prix devant être utilisés avant une date déterminée (par exemple, des bons d'achat). Dans ce cas, les données seront supprimées au plus tard à la date limite d'utilisation.

Pour les participants qui n'ont pas gagné : si vous n'avez pas remporté de prix lors du tirage au sort, vos données personnelles seront supprimées ou détruites quatre semaines après le tirage au sort des gagnants.

Nous conserverons ces données à caractère personnel pendant cette période car, dans certains cas, il peut s'avérer nécessaire de procéder à de nouveaux tirages au sort (par exemple, si un gagnant a fourni un numéro de téléphone erroné et ne peut donc pas être joint).

Particularités en cas de participation par e-mail : nous tenons à vous signaler que si vous participez au jeu-concours par e-mail, ce message sera conservé et archivé au sein de notre entreprise pendant une durée de 10 ans.

Nous traitons et conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée du contrat en vigueur. Si ces données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations contractuelles ou légales, nous les supprimons systématiquement, tout en respectant les obligations légales de conservation (notamment l'article 257 du Code de commerce allemand (HGB) et l'article 147, paragraphe 1, du Code fiscal allemand (AO)). Ces obligations peuvent s'étendre jusqu'à 7 ans. Dans la mesure où les données doivent être conservées pour garantir l'exercice de droits en justice, les délais de prescription peuvent aller jusqu'à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

Si nous utilisons vos données à des fins publicitaires, nous ne les traiterons que jusqu’à ce que vous vous y opposiez ou que vous retiriez votre consentement, ou jusqu’à ce que leur utilisation ne soit plus légalement autorisée.

9 Suis-je obligé de vous communiquer mes données ?

Dans le cadre de notre relation contractuelle, vous devez nous fournir les données à caractère personnel qui sont nécessaires à l'exécution du contrat et à son accomplissement, ou que nous sommes légalement tenus de traiter. Si vous ne nous les fournissez pas, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure le contrat avec vous.

Droits de la personne concernée

Vous avez le droit,

a) conformément à l'article 15 du RGPD, d'accéder aux données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue des données à caractère personnel, l'existence d'un droit de demander la rectification, l'effacement, la limitation du traitement ou de s'opposer au traitement, l'existence d'un droit d'introduire une réclamation, l'origine des données lorsqu'elles n'ont pas été collectées par nous, et l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations utiles sur les détails de celle-ci ;

b) conformément à l'article 16 du RGPD, d'obtenir sans retard injustifié la rectification des données à caractère personnel inexactes ou de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes que nous conservons ;

c) conformément à l'article 17 du RGPD, d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel que nous conservons, sauf si le traitement de ces données est nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;

d) conformément à l'article 18 du RGPD, d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous contestez l'exactitude de ces données, lorsque le traitement est illicite et que vous vous opposez à leur effacement, lorsque nous n'avons plus besoin de ces données mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou lorsque vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l'article 21 du RGPD ;

e) conformément à l'article 20 du RGPD, de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de faire transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;

f) conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. Cela signifierait que nous ne serions plus autorisés à poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement à l'avenir ; et

g) conformément à l'article 77 du RGPD, de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente pour votre lieu de résidence habituel, votre lieu de travail ou le siège de notre entreprise.

L'autorité de contrôle chargée de la protection des données pour le CHIRON Group SE est :

Bade-Wurtemberg Autorité de contrôle
Le commissaire à la protection des données du Land de Bade-Wurtemberg

Boîte postale 10 29 32, 70025 Stuttgart, Allemagne

20, rue Lautenschläger, 70173 Stuttgart, Allemagne

Tél. : +49 711 615541-0

Fax : +49 711 615541-15

E-mail : [email protected]

Site web : www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Pour exercer l'un des droits énumérés ci-dessus ou pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter le responsable du traitement conformément au paragraphe 1 ci-dessus ou envoyer un e-mail à [email protected].

Droit d'opposition

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d'un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, vous disposez, en vertu de l'article 21 du RGPD, d'un droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel lorsque des motifs liés à votre situation particulière le justifient ou lorsque l'opposition concerne le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d'un droit d'opposition général, auquel nous donnerons suite sans que vous ayez à invoquer une situation particulière. Si vous souhaitez exercer votre droit de retirer votre consentement ou de vous opposer au traitement, il vous suffit d'envoyer un e-mail à [email protected].

Sécurité des données

a) Pour garantir la sécurité lors de votre visite sur notre site web, nous utilisons le protocole SSL (Secure Sockets Layer), couramment utilisé, associé au niveau de cryptage le plus élevé pris en charge par votre navigateur. En général, il s'agit d'un cryptage à 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage à 256 bits, nous utiliserons à la place la technologie v3 à 128 bits. Vous pouvez vérifier si une page de notre site web est transmise de manière cryptée en vérifiant si le symbole de la clé ou du cadenas dans la barre d'état inférieure de votre navigateur est fermé. De même, toutes les données saisies dans le formulaire d'inscription de notre rubrique Carrières ne nous sont transmises que sous forme cryptée.

b) Nous mettons par ailleurs en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre toute altération accidentelle ou intentionnelle, toute perte partielle ou totale, toute destruction ou tout accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité font l'objet d'un développement continu afin de garantir qu'elles restent en phase avec les évolutions technologiques.

Modifications apportées à la présente politique de confidentialité

Nous mettrons à jour la présente politique de confidentialité si nécessaire, en fonction de l'évolution de la situation, notamment en cas de modification de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Données au : 15 octobre 2025

Source : version allemande de la présente politique de confidentialité. Il s'agit d'une traduction fournie à titre indicatif et sans valeur juridique ; la version originale en allemand reste la seule version juridiquement valable.